AVISO DE PRIVACIDAD
1.-Premier Meetings S.A. de C.V. con domicilio en Coatepec 37-A, Colonia Roma Sur, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, CP 06760, (en adelante EL PRESTADOR DE SERVICIOS), en cumplimiento al compromiso comercial derivado de la contratación de los servicios de Registro en Sitio del Evento y/o Registro Vía Internet por parte de EUROPOSGRADOS (en adelante el ORGANIZADOR), para el evento denominado “EUROPOSGRADOS MÉXICO", es responsable de recabar los datos personales de el/la que se inscribe al evento (en adelante EL PARTICIPANTE).
2.-La información proporcionada por EL PARTICIPANTE podrá ser utilizada para agilizar su entrada al evento objeto de este servicio, enviarle la invitación al evento, informarle sobre cambios en el mismo y para el uso de EL ORGANIZADOR con fines de promoción. Asimismo, esta información podrá será usada con fines estadísticos para mejoras en este y futuros eventos, identificar intereses y preferencias en los casos que aplique, y en general para dar cumplimiento a obligaciones contraídas por el ORGANIZADOR Y EL PRESTADOR DE SERVICIOS.
Para las finalidades antes mencionadas, se requiere que EL PARTICIPANTE proporcione, entre otros, los siguientes datos: nombre completo, correo electrónico, teléfono, estado, país, sexo, edad y otras preguntas que califiquen su interés en el tema relativo al evento al cual se está usted registrando. El participante tiene derecho a solicitar o ver la información personal que proporcionó o su resumen.
3.-Es responsabilidad del ORGANIZADOR proteger estos datos, así como el uso que se les dé a los mismos, una vez recibidos por parte del PRESTADOR DE SERVICIOS. EL PRESTADOR DE SERVICIOS deberá proporcionar la base datos derivada del servicio antes mencionado. El PRESTADOR DE SERVICIOS no comparte información ni realizará ninguna transferencia con otra persona que no sea el ORGANIZADOR derivado del compromiso comercial explicado anteriormente.
4.-EL PARTICIPANTE tiene derecho a rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de estos o revocar el consentimiento que para tal fin nos otorga utilizando este servicio, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, EL PARTICIPANTE se puede poner en contacto con el departamento de datos personales en el correo electrónico contacto@premiermeetings.com.mx, haciendo referencia al evento al cual se registró, fecha de este, y los datos necesarios para que podamos identificar y atender el requerimiento. La anulación de los datos en la base de datos o registro del evento ocasionará la anulación de la inscripción y registro al evento sin responsabilidad para EL PRESTADOR DE SERVICIOS y el ORGANIZADOR.
5.- Una cookie es información que un sitio web almacena en su computadora mediante el uso de un navegador o explorador de internet. Una cookie permite que los sitios web registren sus actividades de navegación en internet – como, por ejemplo, cuáles son las páginas y contenidos que estuvo mirando, cuándo los visitó, qué buscó, y si usted hizo clic sobre algún recurso. Los datos recolectados por las cookies se pueden combinar para crear un perfil de sus actividades en internet. La web beacons en conjunto con los Java Scripts de métricas web permiten almacenar información sobre los patrones de uso de nuestro sitio web. Le informamos que utilizamos esas herramientas para obtener información estadística como la siguiente:
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Tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet consultadas, origen de la visita, la dirección IP de acceso, tiempo de permanencia en nuestro sitio, entre otros datos estadísticos.
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Para revisar las configuraciones y en su caso deshabilitarlas, use la pestaña ‘Ayuda’ (Help), o busque en ‘Herramientas’ (Tools) la configuración de ‘Opciones’ (Options) o ‘Privacidad’ (Privacy) de su navegador. Desde allí, puede eliminar las cookies, o controlar en qué caso usted permite instalarlas. Hay algunos navegadores que permiten instalar herramientas software complementarias (add-on software tools) para bloquear, eliminar o controlar las cookies. Y generalmente, los programas de seguridad incluyen opciones para facilitar el control de las cookies.
6.- Lector de etiquetas del expositor: Si se registra para asistir a una de las ferias de EUROPOSGRADOS MÉXICO como visitante, su información también estará asociada a un código de barras que se encontrará en la etiqueta para poder entrar al evento. Con su permiso, durante el transcurso de la feria, este código de barras se puede escanear para compartir su información con escuelas, universidades y otras instituciones. Estos pueden retener su información para contactarlo en el futuro. EUROPOSGRADOS MÉXICO no tiene ninguna responsabilidad ni obligación en la forma en que comparte su información con terceros, ni con la información que estos le pueden enviar. Cualquier solicitud para darse de baja, dejar de recibir o cambiar las preferencias de correo electrónico de cualquiera de estos terceros debe hacerse directamente a través de su sistema, no de EUROPOSGRADOS MÉXICO. Si no quiere dar sus datos de contacto a un expositor, entonces no permita que escanee su etiqueta de identificación en el evento.
7.- Uso de imagen: El ORGANIZADOR usará, publicará y/o exhibirá su imagen, ya sea para fotografías, videogramas u obras audiovisuales, con el fin de promocionar sus actividades. Esto puede incluir; enunciativa, más no limitativamente, la colocación de su imagen en nuestras publicaciones, en nuestros sitios web y en materiales de promoción. Al aceptar los términos de este aviso, usted acepta que cuando sea necesario, podemos difundir su información con nuestras oficinas en el extranjero, exclusivamente para los fines mencionados anteriormente; tomando en cuenta, que sus registros seguirán siendo tratados de acuerdo con nuestra política de protección de datos y en su caso, con las leyes aplicables en el país donde se firme el presente documento.
8.- Transferencia de datos personales
A continuación le comunicamos que las siguientes transferencias no requieren de su consentimiento, pero la ley exige que le sean informadas. En este sentido, sus datos personales podrán ser compartidos a:
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Entidades del sector público, para dar cumplimiento a la legislación vigente, así como a la relación jurídica con el Titular.
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Entidades públicas dedicadas a la prestación de diagnóstico médico, prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o gestión de servicios sanitarios (Hospitales, médicos, laboratorios), para llevar a cabo todas las gestiones necesarias en caso de emergencia médica.
9.-Si EL PARTICIPANTE no está de acuerdo en el almacenamiento y uso aquí estipulado de los datos e imagen, no debe continuar ni completar su registro al evento. Aceptar estos términos y completar el registro le da derecho a EL PRESTADOR DE SERVICIOS de entregar los datos de EL PARTICIPANTE a EL ORGANIZADOR para que pueda hacer uso de ellos como se estipula en estos términos y condiciones. Estas modificaciones estarán disponibles a los Titulares en la dirección web:
10.-¿Ante quién puede presentar sus quejas o denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Después de haber ejercido sus Derechos de Protección de Datos ante Premier Meetings por medio de los mecanismos establecidos en este Aviso de Privacidad, considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte; o cuenta con evidencia de que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, le invitamos a ponerse en contacto nuevamente con nosotros para agotar todos los procedimientos internos a efecto de satisfacer plenamente su solicitud. De no ser el caso, usted podrá interponer la queja correspondiente ante el INAI.
11.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos y prácticas del mercado.